Privacy Verklaring
Het vertrouwen dat wij zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan willen we elke dag weer waarmaken. We werken met goed beveiligde informatiesystemen (o.a. Carerix) en een helder privacy statement. Lees hier hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.
ONS BEDRIJF
Wij zijn Echt B.V en Echt Interim Professionals BV
Beide zijn gevestigd in Hilversum, Minister Hartsenlaan 11 en is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens (Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG).
VAN WIE VERZAMELEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Wij verzamelen persoonsgegevens van:
Sollicitanten, (potentiële) professionals of adviseurs, zzp-ers, medewerkers van leveranciers, deelnemers van klanten of andere personen
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, werving & selectie, in- en doorleen, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid en advies.
De informatie verwerken we;
- Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met jou zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren;
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens), dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging;
- In beperkte gevallen: met uw toestemming, daar waar dit mogelijk is en jou deze toestemming in vrijheid kan geven.
Zakelijke relaties
We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zakendoen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten, (2) om een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
De informatie verwerken we;
- Om de overeenkomst en/of gebruikersvoorwaarden die we met jou zijn overeengekomen goed uit te kunnen voeren;
- Om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
- Op grond van een gerechtvaardigd belang die in overeenstemming is met of voortvloeit uit de aangegeven doelen (waarom verwerken we persoonsgegevens) dit doen we op grond van een zorgvuldige beoordeling en belangenafweging;
- Op grond van jouw toestemming.
WANNEER VERZAMELEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS?
Wij verzamelen uw persoonsgegevens bijvoorbeeld als;
- Wanneer deze informatie na persoonlijk contact wordt toegestuurd.
En als wij dit niet direct van jou hebben gekregen;
- Van social media, enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk. In dat geval zullen we je benaderen of je interesse hebt. Heb je geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van jou verwerken om rekening te houden met jouw wens niet door ons benaderd te worden.
- Indien wij persoonlijke informatie ontvangen van door jou opgegeven referentie contactpersonen;
- Als klanten waar je bent aangeboden of waar je werkt of gewerkt hebt, persoonlijke informatie over jou met ons delen of die je aanmeldt voor onze dienstverlening; indien dit onderdeel uitmaakt van of voortvloeit uit onze overeenkomst;
MET WIE KUNNEN WIJ JOUW PERSOONSGEGEVENS DELEN?
Wij zijn Echt BV kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan de volgende (categorieën) van ontvangers;
- Bedrijven die deel uitmaken van Wij zijn Echt BV;
- Onderaannemers en leveranciers (zoals gegevensverwerkers) die namens Echt diensten verlenen of opdrachten uitvoeren. Deze ontvangers hebben alleen toegang tot de gegevens die zij nodig hebben om hun taken uit te voeren en zijn gebonden aan contractuele verplichtingen;
- Derden zoals dienstverleners die functies in onze opdracht uitvoeren (waaronder test- ,opleidings-, en/of examenpartners, externe consultants, zakenpartners en professionele adviseurs als advocaten, auditors, technische ondersteuningsfuncties en IT-consultants die onze systemen ontwikkelen en testen);
- Opdrachtgevers waar we jou voor kunnen stellen of waar je via ons aan het werk gaat of bent.
- Derden aan wie wij gegevens, met jouw uitdrukkelijke toestemming, verstrekken of op jouw verzoek gegevens delen in verband met dataportabiliteit;
- Overheidsinstanties en andere instanties (zoals subsidie-aanvragers) indien wij van mening zijn dat we daartoe verplicht of gerechtigd zijn.
En in alle overige gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Het delen van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, toestemming, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”
JOUW RECHTEN
Je hebt het recht om een verzoek in te dienen voor;
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
- Rectificatie van jouw persoonsgegevens;
- Verwijdering van jouw persoonsgegevens of beperking van verwerking: in bepaalde omstandigheden, tenzij wij een goede reden, zoals een wettelijke verplichting, hebben om de persoonsgegevens te verwerken of niet te verwijderen;
- Beperking van of een bezwaar over de verwerking van de persoonsgegevens;
- Overdracht van jouw gegevens.
In geval van jouw verzoek, ter bescherming van de persoonsgegevens, zullen wij jouw identiteit moeten kunnen vaststellen.
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming dat enkel gebaseerd is op geautomatiseerde verwerking met inbegrip van profilering.
Als het verwerken van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op jouw toestemming, heb je ook het recht om jouw toestemming op enig moment in te trekken. Het intrekken van jouw toestemming is echter niet van invloed op de rechtmatigheid van enige verwerking op basis van jouw eerdere toestemming, voordat wij een dergelijke intrekking hebben ontvangen of in het geval verdere verwerking van diezelfde gegevens volgens een andere grondslag is voortgezet, zoals een overeenkomst of wettelijke verplichting van Wij zijn Echt BV.
Hieronder de wijze waarop je jouw toestemming kunt intrekken
- Je kunt via uw browser settings voorkomen dat cookies worden geplaatst maar ook kun je te allen tijde uw cookie instellingen wijzigen of verwijderen van jouw apparaat via de browser instellingen;
- Wil je gegevens wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen dan kun je contact opnemen met Wij zijn Echt BV. Wil je als kandidaat, professional, adviseur of zzp-er de gegevens voor het recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid) ontvangen, dan kun je contact met ons opnemen.
VRAGEN, OPMERKINGEN, KLACHTEN OF (VERMOEDEN) DATALEK
Heb je vragen dan kun je contact opnemen met ons.
Indien je klachten hebt dan horen we dat graag, zodat we je verder kunnen helpen en, zo nodig, onze dienstverlening/werkprocessen kunnen aanpassen/verbeteren.
Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens dan kun je contact met ons opnemen.
Je hebt het recht om een klacht in te dienen over de verwerking van jouw persoonsgegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens.
Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, bijvoorbeeld, vermoed je verlies of ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens, laat het ons dan direct weten. Wij verzoeken je dit te melden aan ons via de mail.
BEVEILIGING
Wij zijn Echt BV doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beschermen. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens haar diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is Echt met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen.
Je dient je ervan bewust te zijn dat je zelf verantwoordelijk bent voor de beveiliging van jouw computerapparatuur en/of telefoon en van jouw eigen internetverbinding, en dat deze nooit 100% veilig is. De verzending van persoonsgegevens via internet geschiedt dan ook op eigen risico.
WIJZIGINGEN
Wij zijn Echt BV kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacy statement. Het meest actuele privacy statement is te allen tijde in te zien op de website. Deze versie is opgesteld in mei 2024.
WELKE PERSOONSGEGEVENS VERZAMELEN WIJ VAN JOU?
Sollicitanten, (potentiële) professionals, adviseurs, zzp-ers, medewerkers van leveranciers of deelnemers van onze klanten
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder; bemiddeling, uitzenden, detachering, werving & selectie, in- en doorleen, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid en advies.
Lees hier voor meer informatie welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe lang we jouw informatie bewaren.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Zonder deze gegevens kunnen we onze dienstverlening niet uitvoeren. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen, kwaliteiten of beschikbaarheid of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen ten aanzien van de functie en/of vanuit opdrachtgevers. Wij vragen je ons enkel informatie te verstrekken die juist en relevant is.
We kunnen ook (contact)gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke middelen enkel indien wij een gerechtvaardigde reden hebben om te veronderstellen dat je geïnteresseerd zou zijn in werk of onze dienstverlening. Je bent zelf verantwoordelijk voor persoonlijke gegevens die beschikbaar zijn van jou op/via het internet. Tip: check dit regelmatig en indien je niet wil dat informatie beschikbaar is voor derden, scherm dit dan goed af.
Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens: Bij toesturen;
- NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
- Geboortegegevens, leeftijd, geslacht;
- Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding, stages en werkervaring;
- Gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die je zelf of via ons hebt gevolgd of gedaan;
- Gegevens over beschikbaarheid en verlof;
- Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van jou als kandidaat, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften;
- Pasfoto en video (introductie) – op vrijwillige basis.
Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, uitzenden, detachering, werving & selectie, in- en doorleen, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid en advies.
Meer specifiek, jouw persoonsgegevens worden verwerkt om;
- (Correct en duidelijk) met je te communiceren;
- Jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of jou beter van dienst te kunnen zijn;
- Onze dienstverlening te verbeteren; indien we voor trainingsdoeleinden bijvoorbeeld gesprekken opnemen, zullen we je daarvan tevoren over informeren;
- Je voor te stellen bij onze opdrachtgevers.
- De benodigde acties en administratie uit te voeren in geval wij eigenrisicodrager zijn;
- Om de kredietwaardigheid te kunnen bepalen;
- Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen;
- Ten behoeve van bepaalde functies gegevens te verwerken in het kader van een preemployment screening;
- Jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid te bevorderen, waaronder door training, opleiding en testen;
- Voor management doeleinden waaronder; managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid en het uitoefenen van audits en accountantscontrole;
- Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met je zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en socialezekerheidswetgeving, pensioen, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk. Voor bovenstaande doelen en doelgroep is dit over het algemeen een periode van twee, vijf of zeven jaar.
Indien je niet meer bemiddeld wilt worden, kun je dit doorgeven aan jouw contactpersoon binnen Echt die er dan voor zorgt dat jouw gegevens verwijderd worden.
Zakelijke relaties
We verwerken persoonsgegevens van personen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zakendoen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten en (2) een zakelijke relatie te onderhouden en (3) een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
Lees hier voor meer informatie welke persoonsgegevens we verwerken, waarom en hoe lang we uw informatie bewaren.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van jou?
- Naam en contactgegevens;
- Functie;
- Gegevens van het bedrijf waarvoor je werkt of vertegenwoordigt;
- Gegevens om een goede relatie met je te kunnen onderhouden; Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen jouw gegevens om;
- De overeenkomst met jou te kunnen vastleggen, onderhouden en na te komen;
- Met jou te kunnen communiceren;
- Een goede zakelijke relatie met jou te onderhouden, om;
- Je aanbiedingen te kunnen doen, relatiegeschenken te verstrekken en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten;
- Om te kunnen factureren;
- Om de kredietwaardigheid te kunnen bepalen;
- Voor rapportagedoeleinden (bijvoorbeeld om de juiste persoon de juiste rapportage te verstrekken);
- Je aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten;
- Jouw feedback of klachten te verwerken of daarop te reageren om onze dienstverlening en middelen te kunnen verbeteren of je beter van dienst te kunnen zijn;
- Onze dienstverlening te verbeteren.
Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de relevantie van de gegevens voor het onderhouden van of vastleggen van onze relatie en de overige hierboven genoemde doelen, toepasselijke wettelijke bewaartermijnen, eventuele claimrisico’s of andere verplichtingen waarbij uitgangspunt is dat jouw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan daarvoor noodzakelijk. Persoonsgegevens zijn beschikbaar tot zeven jaar na het laatste contact of de laatste bemiddeling.